|
Офис ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Общая информация.
Финансовые источники для деятельности бизнес-ассоциации: - вступительные взносы;
- членские взносы;
- добровольные целевые взносы юридических лиц;
- добровольные целевые взносы физических лиц;
- целевые средства (безвозмездная помощь), поступающие из-за рубежа.
Техническая помощь (содействие) - вид безвозмездной помощи (содействия), предоставляемой в целях оказания поддержки в осуществлении экономической, социальной реформ и др., в первую очередь в виде грантов.
Где можно получить информацию о финансовых учреждениях, предоставляющих гранты?
Огромные суммы денег даются ассоциациям через гранты, предоставленные зарубежными организациями-донорами.
В мире насчитывается несколько десятков тысяч фондов, совокупный капитал которых составляет более 100 млрд. долларов, а сфера их деятельности охватывает все современное общество. Многие из них созданы на средства частных лиц или крупных компаний. Они, в соответствии со своими уставами, могут безвозмездно финансировать образование, научные проекты, программы в области охраны окружающей среды, промышленности, культуры и социальной сферы.
В интернете можно найти перечень программ и фондов, которые предоставляют гранты на различные проекты.
Смотрите в интернете
Используйте одну из программ поиска, типа Яndex, Rambler и т.п., напечатайте "Фонды" Вы будете поражены числом организаций, которые могут помочь Вам в реализации Ваших проектов.
Факт признания каких-либо поступлений в качестве безвозмездной помощи должен быть зарегистрирован, необходимо также представить в налоговый орган комплект документов, для получения льгот по налогам и платежам в государственные внебюджетные фонды.
Рекомендации по оформлению расчетно-платежных
документов.
Ошибки, совершенные при оформлении расчетно-платежных
документов, могут привести к негативным последствиям.
При получении пожертвований и других целевых взносов
в расчетно-платежных документах рекомендуется
использовать следующие формулировки:
- целевой взнос на программу;
- целевое финансирование;
- добровольное пожертвование на уставную
деятельность;
- вступительный взнос;
- взнос на уставные цели;
- членский взнос и т.п.
Нежелательна формулировка "спонсорский взнос" в связи
с тем, что понятие "спонсорство" регулируется
Федеральным законом от 18.07.1997г. № 108-ФЗ "О
рекламе" (редакция 30.12.2001), который содержит
статью 19 "Спонсорство". Таким образом, обнаружив
формулировку "спонсорский взнос" в расчетно-платежных
документах налоговый орган может признать полученные
деньги платой за рекламу.
Имеете ли Вы понятные финансовые отчеты?
Финансовые документы бизнес-ассоциации включают
бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет
о движении денежных средств, бюджет. Они должны быть у
руководителя бизнес-ассоциации для того чтобы он мог
действительно ею управлять. При утверждении документов
необходимо сравнить текущие финансовые данные с прошлыми
финансовыми результатами. Эти документы должны быть
понятны и легки для интерпретации людям без
бухгалтерской подготовки. Кроме того, отчеты должны быть
кратки и не перегружены ненужными деталями.
Бухгалтерия бизнес-ассоциации (некоммерческой
организации) в рамках уставной непредпринимательской
деятельности учитывает целевые доходы и целевые
расходы.
Целевые расходы должны соответствовать целевым
доходам. На практике сказанное совсем не означает, что
по состоянию на 1 января года все целевые средства
должны быть израсходованы. Напротив, возможна ситуация,
когда целевые программы рассчитаны на ряд лет. Тогда и расходование
целевых средств будет происходить в течение всего срока
реализации программы. Возможен и другой вариант: в
случае если средств, полученных на программу, не хватает
для ее исполнения, часть расходов будет покрыта в
течение следующих календарных лет. Главное, что
необходимо иметь в виду: средства, полученные на
конкретные цели, должны быть израсходованы полностью
только по целевому назначению. Без письменного согласия
жертвователя (благотворителя, грантодателя) изменение
целевого назначения средств невозможно. В случае если
такого согласия не получено, средства следует
вернуть.
В ходе осуществления целевых программ составляется смета доходов и расходов (бюджет), рассчитанная на определенный период (месяц, квартал, год или любой более длительный срок). Пример сметы приведен в следующей таблице.
Смета доходов и расходов на 2001-2002 гг.
| Номер строки |
Наименование статей
доходов и расходов |
Планируется на |
| 2001-2002 гг. |
в том числе |
| 2001 г. |
2002 г. |
| РАЗДЕЛ I.
Доходы |
| 1.1 |
Вступительные взносы |
33 000 |
15 000 |
18 000 |
| 1.2 |
Членские взносы |
220 000 |
100 000 |
120 000 |
| 1.3 |
Добровольные целевые взносы
физических лиц |
880 000 |
400 000 |
480 000 |
| 1.4 |
Добровольные целевые взносы
юридических лиц |
3 540 200 |
1 611 000 |
1 929 200 |
| |
Итого по разделу I |
4 673 200 |
2 126 000 |
2 547 200 |
| РАЗДЕЛ II.
Расходы |
| 2.1 |
Заработная плата исполнителей
программы |
1 320 000 |
600 000 |
720 000 |
| 2.2 |
Отчисления во внебюджетные
фонды |
508 200 |
231 000 |
277 200 |
| 2.3 |
Командировочные расходы |
363 000 |
165 000 |
198 000 |
| 2.4 |
Канцелярские и хозяйственные
расходы |
66 000 |
30 000 |
36 000 |
| 2.5 |
Приобретение основных средств |
95 000 |
45 000 |
50 000 |
| 2.6 |
Расходы на аренду и содержание
зданий и помещений |
1 650 000 |
750 000 |
900 000 |
| 2.7 |
Административные расходы |
660 000 |
300 000 |
360 000 |
| 2.8 |
Непредвиденные расходы |
11 000 |
5 000 |
6 000 |
| |
ИТОГО по разделу II |
4 673 200 |
2 126 000 |
2 547 200 |
Смета утверждается высшим органом управления или ее исполнительным органом, если это предусмотрено Уставом.По окончанию отчетного периода рекомендуется составлять отчет об исполнении сметы и утверждать его тем же органом, что и сметы.
Что Вы делаете с моими деньгами?
Ответ на этот вопрос должен быть предоставлен любому
члену ассоциации, который его задает. Руководитель
бизнес-ассоциации должен быть в состоянии с помощью
документов отчитаться за каждый истраченный рубль.
Должное финансовое управление не является желательным
условием, а законным и моральым требованием,
предъявляемым ко всем должностным лицам любой
бизнес-ассоциации.
|
